从业以来大多数时间都呆在项目上了,北京、河北、陕西、云南、山东、海南等地都呆过,从项目前期的规划定位,到设计施工、预算报验结算都参与过,以下是一些心得与大家共享。
一、项目管理的核心内容应该是管人
1、分工明确,权责清晰。一个和尚担水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。分工不明确,容易相互推诿,没有规矩不成方圆,没有制度,就是一个乱字,弊端多多。
2、知人善任,把合适的人放到合适的岗位上。现在有意思的项目都比较大,需要团队的力量完成,个人能力再强,累死又能干多少活了?想当年刘邦文不如萧何,武不如韩信,智谋不如张良,但最终成就霸业,可想领导的团队管理能力是何其重要。就某国内大型园林公司的项目来说,项目经理以下,有绿化经理或主管、土建经理或主管各一名,绿化工程师、土建工程师若干名,工人带班若干,工人数十至数百不等,后勤经营若干,采购一至两名等等。分工明确,各把一块。分工是明确了,但容易把有机的任务割裂开来,因为每个人都只管自己的一小部分,需要各人高度的责任心才能把项目任务顺利推进。人的能力是各异的,人的性格是各异的,不同的人适合不同的任务。制度是没有问题的,关键是把合适的人放到合适的岗位上。
3、维稳定的团队,并给以适当的压力。一个团队有如一个有生命的个体,需要稳态以保证其正常运作,但也需要新陈代谢,换句话说就是要有稳定的团队,同时吐故纳新,给旧人以压力,给新人以机会。没有压力哪来动力,没有动力哪来成绩?例如某项目,团队不稳定,项目经理现在已是第四任,压力太大,弹簧都已经变形了。招人容易,换人也容易,但招聘到合适的人却不容易,每个公司其实都有这个问题。培养需要时间,练手可能要花血本,高薪招聘来的人才未必有用。
4、调动团队工作的积极性,提高工作效率。人为财死,鸟为食亡,说得有点极端。但我认为以利益诱之比以权威压之,更有效果,因为以利益诱导他去干活,他会主动去干,以权威压他,命令他,那他是被动去干。兴趣是最好的老师,同样,主动去干的效率可能比被动去干要高得多。马戏场的动物表演的好还可以得到一点奖赏,何况人了。在现实工作中,有的人工作比同职位的人干得好,但工资不涨,甚至比其他人还低,难免心生怨愤,影响工作效率,这是人的本性,不能怪谁,性格再温和的老好人也会有怨愤的时候。曾经有个项目的司机兼采购工资1800,他知道另一个司机兼采购3000,跟领导反应,领导说他看错了,无言以对。别小看这司机兼采购,现场要的东西如果他不能及时保质保量的买来,直接就可以影响工程的进度和质量。他曾经在大雾封了高速的情况下,走小路去买苗子,各种恶劣天气都出去过,工地上数十上百个工人,一天没活干,公司浪费多少钱?有时候能调动团队的积极性,花小钱省大钱,何乐而不为了?还有就是让员工对公司有认同感,对所从事的事业有认同感,怀着兴趣去工作。
二、项目管理中的组织协调能力
1、对甲方的协调能力。与甲方协调是个难事,但甲方也是要讲道理的,什么是道理,合同、现行规范、先例、专业知识等。现在各公司接活竞争比较激烈,公司往往重视商务标,而轻视技术标,低价中标必然对品质有影响。不管是以退为进,还是不平衡投标,均非上策。要想保证合理的利润,在我国现实国情下,对甲方首先要理顺关系。同时,乙方也不能是软柿子,甲方用工程款制约乙方,乙方拿工程进度胁迫甲方。
2、对第三方,监理和设计方的协调能力。对他们,我觉得两手就够了,一是尊重他们,二是理顺他们。园林的监理责任和权利不如建筑的大,弹性比较大,往往看甲方颜色行事,理顺与他们的关系很有必要,对于吃拿卡要的监理,则一定要想办法搞掉他,再说如果他影响工程进度和质量的话,甲方也不会放过他。对于设计,按图施工其实是对施工方最有利的,但前提是做好图纸会审工作,施工前的技术交底工作。
3、对公司上司和下属的协调能力。领导有专业的非专业的,领导多了,就比较难伺候了,这时候怎么办,听大领导的,谁最大听谁的。领导不一定了解实际情况,所以领导的话要听,但不能全听,我们是要为领导分忧的,不能放大领导的错误。对下属,最省心的就是任务明确,赏罚分明,调动他们的积极性。
4、对分包和临工的管理协调能力。考虑人家合理的利润,加强管理与协调。某些公司管理临工喜欢不定时抽查考勤,我觉的也可以借鉴。
5、对地方人民的协调能力。曾经有人曾对我说,你不能把钱都让你们老板赚了,也让当地人赚点啊。我们要把当地人很好的融合到我们的团队中来,俗话说强龙压不过地头蛇,有饭大家吃,有钱大家赚,吃独食是比较危险的。
三、效果与成本控制间的关系
我刚刚从业的时候我的领导给我说,首先要把话干好,把活干好了,你可以理直气壮的跟甲方要钱,我们干的是面子活,活都干不好怎么跟甲方要到钱。我觉得这也是一个职业道德的问题。我们不给公司创造利润,公司拿什么给我们发薪水,发奖金了?
有些问题,它不是设计的问题,也不是施工的问题,而是甲方想花多少钱做一个什么样的东西的问题,200块/平方米的造价实在做不出五星级的景观。
四、对基础专业知识了解的必要性
1、现在的园林景观项目不是单纯的绿化,还有土建、喷灌、测量、水电等。不清楚各专业的基本知识、工作流程,任务分配不好,也协调不好。
2、这不是最重要的,所以我把它放到了最后,领导没必要事必躬亲,要会用人,要尊重人,尊重专业知识,最后定夺的还是领导。说来说去,归根结底还是人。
作者简介:
梁羿翔,太古方略运营机构主任设计师
文章来源:中国高尔夫球协会场地委员会会刊
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