建造高尔夫球场是一项耗时较长、投资巨大、牵涉面广的系统工程。一个球场建造项目,从立项到竣工验收,最快需要一年左右,历时三、五年的很正常,有的甚至长达八年、十年。即使不计算土地费用,开发商的投入也动辄过亿。建设过程更是涉及众多方面。
除立项前需要在政府有关部门办理法规性和政策性手续外,参与建设的单位一般包括开发商、设计方、监理方、承建方,有时还有造价及审计方。尽管各方的职责和要求不尽相同,但是,按时、保质、保量完成球场建设施工,是相关各方的共同目标。而承建方的建造总监对这一目标的实现起着至关重要的作用。
建造总监要做什么?
一个高品质球场的决定因素体现在诸多方面。如:优美的自然风光、合适的原始地形、合理的项目定位、科学的设计方案、与设计相匹配的资金投入、优质的施工质量、有效的运营管理、浓厚的文化氛围等。其中,确保优质的施工质量是承建方应尽的责任与义务,也是承建方树立品牌最有效的途径。因此,作为承建方的建造总监,应以“既要做完,更要做好”的理念为先导,重点做好以下工作:
1、通过学习与实践,全面熟悉高尔夫球场建造管理的程序及主要内容。包括:项目规划、质量规范、进度计划、成本核算、合同签订、材料供应、设备采购、人员调配、工程分包、资金管理、安全保障和工程资料等。
2、在开工前,应对项目进行充分的论证与评估,明确球场的品质定位。熟悉设计方案、建造规范及施工合同,了解开发商、设计方、监理方的工作流程,并经常同他们进行沟通,建立良性互动的合作关系,避免敷衍塞责、互相推诿、故意刁难等现象的发生。
3、深入项目现场,详细了解现场地质、地形地貌、水文气候、风土人情、周边环境、交通以及当地人工、机械和材料的供应情况等。
4、科学制定并严格执行保证项目顺利进行的各项制度、计划和措施。包括岗位责任制度、奖惩制度、进度计划、人工及机械配备计划、材料采购计划、资金收支计划、质量及安全措施等。
5、多与项目团队的人员进行沟通与交流,了解其所思、所需,关心其工作、生活与家庭,虚心听取其建议与意见;实行透明、阳光管理,不断增强项目团队的凝聚力和战斗力。
6、重视项目资料的收集、整理、归档及其上报工作。主要包括月报、周报、施工日志、资金预算,以及发展商、监理方的验收资料、工作联系函、工程变更资料、月进度款报表等。
7、处理好质量、工期与成本三者的辨证关系。多分析,勤思考,随时把握住不同施工时段的重要环节,准确判断,果断决策。
8、重视资金管理。要制定项目总的资金计划,在此基础上分解资金收支月度计划,加强效益管理及资金回收,尽量做到每月收支平衡。
9、加强对项目分包队伍、材料供应商的选择和管理。
10、重视施工后期球场的验收、移交、结算等环节。
风险及对策
作为承建方的项目总监,在致力于球场质量最优化、效益最大化的同时,还应该为规避各种风险提前做好应对方案,将项目可能出现的损失降至最低。现将球场建造的主要风险及其应对方法介绍如下:
1、来自开发商自身因素的风险。这类风险主要表现为开发商资金链断裂、经营方向改变或股东变更等风险。因此,招标前应对开发商的公司信用、行业情况、经营背景、发展规划、合同履约能力进行全面深入的调查与了解。
2、来自自然条件因素的风险。开工前,应全面了解当地的自然条件,收集好植被、气候、土质、土壤、水文、地质钻探报告等,并根据现场不同的条件制定不同的施工方案,切忌为了赶进度而盲目施工。
3、来自当地社会环境的风险。建造高尔夫球场不可避免地会对当地原始植被、水土保持、运输道路等产生或大或小的影响,很容易同当地居民发生纠纷。为了应对此类风险,首先要采取有效措施,将可能来带来的负面影响降至最低,起码控制在国家法律法规许可的范围之内。同时,要了解当地民俗民风和社会治安,注意同周边居民建立友善关系,并积极主动地争取当地政府的支持。一旦发生矛盾与纠纷,请当地政府出面调解、化解,切忌发生正面冲突。
4、来自人文历史因素的风险。对此,一般的人往往容易忽视,但是,作为建造总监应予以高度重视,提前摸清球场范围之内是否有古墓、古建筑或其他古文物,其价值如何,政府是如何处置的?否则,可能导致项目的停工甚至下马。
5、来自市场因素的风险。在论证、招标之前,应对当地市场材料、机械和人工的价格变化有一个比较准确的预判。对于需求量大且只能就近供应的沙、石、水泥等大宗材料,更应密切关注,防止其价格大幅上涨增大成本风险。
6、质量问题导致的风险。影响球场质量的主要因素有:施工规范及施工工艺、承建方工程师的专业程度、水文地质条件、草种选择及质量、非适宜季节抢工期、材料选用、施工工序的合理性、跨季度施工等。作为建造总监,应切实抓好球场施工的各个关键环节,特别要防
止因使用不合格材料而埋下质量隐患。
7、施工过程中的安全风险。这类风险主要表现为管沟塌方、机械操作、用电、火灾、用油、熏蒸用药、水面等。项目总监应牢牢树立“安全第一”、“重在预防”的观念,对各类安全隐患进行全面排查,并采取切实措施,防患于未然。如,对员工加强安全意识的灌输与安全知识的培训,严格遵守各种操作程序和安全规定,提前做好各种安全警示标志。同时,科学制定处理突发事件的应急预案,尽量将风险危害将至最低。
8、分包队伍选择不当的风险。在球场施工过程中,往往会出现一些单项工程或劳务的分包。不合格的分包单位不但会给承建方的管理增添许多麻烦,而且往往是拖延进度、产生质量问题的“高发区”。因此,在分包单位的选择上,建造总监一定要慎之又慎,不能搞“谁便宜就包给谁”,而应选择那些既有相关业务经验又有一定经济实力,特别是具备相应专业技术能力的分包单位。
9、政策变化带来的风险。国家在国土资源与环境保护方面的政策、高尔夫行业政策等都是悬在中国高尔夫产业“头顶”上的一把把“利剑”,随时可能导致高尔夫项目的停工甚至夭折。作为承建方的项目总监,应该具备高度的政策敏感度,做好停工、撤场、结算的预案,并在建造合同中作出有关规定,最大限度地减少停工带来的损失。
10、材料浪费带来的风险。高尔夫球场的建造所需材料和设备种类多、数量大,只有依靠准确的预算和严格的管理,才能堵塞其中的漏洞;否则,承建单位的利益在无形之中会遭受巨大损失。
本文发表于《朝向内刊》第一期 文/谢钢