第五章 高尔夫俱乐部运营管理
第三节 高尔夫俱乐部人力资源管理
人力资源是指能够推动整个经济和社会发展的,具有智力劳动和体力劳动能力的人们的综合,它是指包含在人体内的一种生产能力,是表现在劳动者身上的、以劳动者的数量和质量表示的资源,对经济起着生产性的作用,使国民收入持续增长。
对任何一个企业来说,人力资源都是最基础、最稀缺的资源。人力资源管理就是为了实现组织和个人的目标,通过计划、组织、人事、领导、控制等手段,对组织中的人力资源进行有效开发、合理利用与科学管理的机制、制度、流程、技术和方法的总和。
高尔夫俱乐部的人力资源管理是通过建立科学有效的管理机制,为俱乐部不断发展提供各类人才,打造优秀的员工团队,为俱乐部发展创造最大的价值。
一、俱乐部人力资源培训与开发
人力资源开发是通过不断的培养和提高员工素质和专业技能,使员工的能力得以充分的发挥,最大限度实现其个人价值,为俱乐部建立人才资源,创造企业效益。
(一)招聘
招聘是俱乐部人力资源管理的起点,人员招聘是否成功对球会日后的经营管理都有直接的影响。一般情况下,球会的人员招聘由球会的人力资源部门或行政部门负责初步筛选,由各部门管理者最后面试并决定是否录用。
在招聘之前,各部门根据工作需求编制人员需求表(包括数量、职位、需要具备的工作技能等),交与人事部门,人事部对各部门的人员需求进行汇总,经总经理批准后,并向社会公布招聘启事。
在公布招聘启事后,人事部门要进行一些招聘的准备,如设计招聘申请表、确定招聘方法等。经过对应聘者简历的筛选,约见合格的应聘者面试。
人事部门的初步筛选主要是对应聘者综合素质的考察,各部门的最终面试主要是对专业技能和知识的考核,全部通过的应聘者将会和俱乐部签订人事聘用合同。
(二)培训
对刚入职的员工,俱乐部应当安排适当的入职培训,培训内容包括俱乐部规模、业务情况、发展商介绍、关联企业、俱乐部发展前景、俱乐部规章制度等。入职培训有助于员工尽快熟悉俱乐部情况,更快融入俱乐部的工作氛围。
在入职培训结束后,俱乐部应当根据工作的安排和招聘人员的基础素质,给员工安排相应的专业知识和岗位技能培训,例如场务部的机械操作培训、前台接待人员的语言培训、销售人员的营销技巧培训、管理层的管理能力及领导力培训等。
对员工的培训是一项长期的工作,在培训的过程中需要公司投入相应的成本,表面上看来是一项支出,而事实上这对改善员工工作质量、效率以及进一步创造企业价值的作用是难以估量的。
(三)为优秀员工提供更多的学习晋升机会,提升员工满意度
提高员工工作满意度,能最大程度的激发员工的工作的主动性和热性,充分挖掘员工的潜力,实现人才的培养与企业收益的双赢的效果。要实现这一目标,企业可以在一定范围内,对一部分优秀员工进行轮岗培训、提供外出培训机会。另外,清晰的职业生涯规划也有助于员工树立明确的目标,促进其工作满意度和工作质量的提升。
(四)注重对员工的有效使用
根据员工所学、所长、所愿等自身优势,确定适合各自的工作岗位和工作内容,使其得到有效使用。这样会增强员工的满意度,提高其工作积极性,对俱乐部而言,会表现为运作流畅、高服务质量、高工作效率等管理水平。
二、俱乐部人力资源管理
(一)建立企业文化
企业文化是一个企业发展的灵魂和支撑,没有企业文化的企业就像一台挣钱的机器,没有凝聚力可言。根据发展目标及宗旨,每个俱乐部都应该建立具有自身特色的企业文化,并通过建设企业文化激发员工动力,使企业文化深入每一个员工的心里,落实到每一项工作中,提高俱乐部核心凝聚力。
(1)通过创办俱乐部内部刊物,提高员工思想认识,倡导企业文化。
(2)通过各种员工活动,加强企业和员工之间的互动,推广企业文化。
(3)通过员工培训,与员工进行交流,强化企业文化。
(二)建立人事管理制度
(1)制定员工招募、应试、上岗的制度和流程。
(2)制定员工考勤、休息、病事假等的制度和流程。
(3)制定员工年假、劳保、奖金、工服、伙食等福利标准和相关制度。
(4)汇总各岗位制度,形成公司岗位管理规范。
(5)汇总各流程、制度制定俱乐部员工手册。
(6)制定薪金标准、薪金管理制度。
三、俱乐部人力资源绩效考核
俱乐部人力资源绩效考核是以管理层与员工共同认可,以工作内容、工作目标、工作效率、工作表现等为考核指标,通过制定各项指标及绩效评量标准,并借此来提升工作绩效的过程。包括:
(1)设定工作目标;
(2)确认工作内容;
(3)确定体现绩效的指标;
(4)评定标准的合理性;
(5)明确绩效考核目的。
通过公平、公正的绩效考核,员工将会清楚自己与企业要求的差距,调整自己的工作状态。俱乐部则会发现一些优秀员工,并根据员工自身的优势,进行相应的薪金调整、培训计划、岗位升迁等, 以期留住人才,为俱乐部创造财富。部门考核和员工考核结果是评价与指导部门和员工工作的基本依据,也是计算所属员工年度绩效薪资或奖金的依据。
部门绩效考核由俱乐部根据每年度的工作目标和部门职责、部门考核项目进行,基本程序为:制定公司年度工作目标;根据公司工作目标分解各部门的工作目标,制定部门工作目标责任书;修订部门职责说明书、部门考核表,确定部门职责和部门考核项目表;根据部门目标责任书、部门职责书、部门考核表进行考核。
员工绩效考核是根据员工工作目标书、岗位职责表和考核项目表进行考核,基本程序为:根据部门工作目标确定员工的工作目标书;修订员工岗位职责表,确定员工考核项目表;根据员工的工作目标书、岗位职责表、考核项目表对员工进行考核。
绩效考核的目的和用途:改善员工的工作表现,以达到俱乐部的经营目标; 提高员工的满意度,发掘员工的潜力,帮助员工成功与发展;公平合理地进行员工的职务薪资调整、奖惩等,并作为合同续签的依据;通过绩效管理实施目标管理,保证俱乐部整体目标的实现,提高市场竞争力和中心整体运作能力和核心竞争力;通过绩效管理帮助每个员工提高工作绩效与工作能力,建立适应俱乐部发展战略的人力资源队伍;在绩效管理过程中,促进管理者与员工之间的沟通与交流,形成开放的,积极参与主动沟通的企业文化,增强企业的凝聚力。
四、俱乐部劳动合同与员工关系管理
俱乐部的发展依赖于优秀的员工队伍,再好的俱乐部发展计划和目标也要靠员工来实现,所以员工是俱乐部发展的基础,如何处理好员工关系是每个俱乐部关注的管理重点。员工关系管理就是一种“无形服务”,而这种服务,包括“有效沟通,争议处理,职业发展规划等”内容,并以“公平、信任”为原则建立相互关系管理体系。
(一)争议与处理程序
在俱乐部管理系统中,要重视劳务关系争议及建立相应的处理程序。一旦有突发事件发生时,应该怎样依据法律,在保障员工利益的基础上,进行协调解决是非常关键的。比如在财物丢失、文件资料丢失等问题的处理上,一定要非常小心谨慎,不能轻易破坏员工对企业的信任度,影响员工的工作情绪。
(二)与员工保持良好的沟通
除了入职培训外,在俱乐部内部刊物、员工信息栏、员工会议等各种沟通方面,要更注重于员工认可的形式,多关注员工的视觉、员工的意识。如建立员工意见箱,可以获得更多员工的建议和期望,便于管理层及时获得员工的基础信息。通过与员工保持良好的沟通,以得到员工与俱乐部的融合,获得员工自主的积极性、对俱乐部的奉献精神、对俱乐部的归属感。
(三)工作压力管理
如何发现员工的工作压力,帮助员工进行压力管理是人力资源管理的又一课题。
(1)员工的压力可分为工作压力和个人压力。个人压力主要来自于性格、家庭、经济等个人因素。工作压力来自于工作本身,如在工作中的职位、角色、未来职业的发展、工作环境、人际关系等工作因素。
(2)协助员工对工作环境和生活方式进行管理,是压力管理的主要策略。列出每天的工作任务内容和工作目标;根据工作轻、重、缓、急程度进行排序;根据工作排序设定日程安排;对工作的重要性进行分析、认知;掌握自己的生活周期;合理安排工作和生活等。
(3)加强培训,提高员工对工作的认知,提升员工本身的素质,提高工作能力。包括如何提高心理素质的训练、如何面对压力训练、情商的培养和建立、如何突破性格限制、如何处理人际关系等。
(四)工作安全管理
所有的事故都是违背人意志,随机意外发生的突发事件,在工作中如何提高员工对安全工作的重视程度,保护员工远离工作事故是非常重要的安全管理工作。
(1)设立岗位操作安全制度,建立工作安全防范制度。
(2)开展安全工作教育学习,培养员工安全工作的态度。
(3)定期组织安全救助演习,建立安全政策。
(4)定期进行安全和健康检查,减少不安全因素。
(5)设立安全组织,让员工参与安全管理。
(6)设立事故报告、调查、处理的政策,建立监控机构。
(五)员工离职管理
认真对待员工离职,除了让员工感到被重视以外,还有可能通过沟通为俱乐部留住一个人才。如果通过面谈离职,发现员工管理中的一些问题,并及时得以调整,会对俱乐部管理起到重要的支持作用。
确定员工离职的性质(自愿或非自愿),并根据相应的制度进行解决处理。通过面谈离职,认真听取员工的意见,发现真正的问题。这会给俱乐部提供一个改进的机会,可能留住人才,完善管理机制。探究离职的原因,以期获得解决的方法,也给员工一个挽救仓促决定的机会。对离职员工的挽留和关心,也是对其他员工的心理安慰和鼓励,从而促进提高企业的声誉度。
有效的解聘管理,能尽量降低离职对员工个人或俱乐部的影响:
(1)有员工认同的、明确的书面规章制度;
(2)依据法律,充分考虑员工的社会福利保障问题;
(3)严谨的解聘程序(交接工作详单);
(4)慎重对待解聘信息的发布。
(六)员工援助计划
(1)组织向所有员工及其家属提供免费的、专业的、系统的和长期的咨询服务计划。
(2)改善员工的工作生活质量,从而达到其工作生活目标。
(3)通过教育学习,促进员工的个人成长。
(4)建立员工组织,比如爱心救助会、爱心社团、医疗救助等。通过帮助他人,参加爱心救援,在提高员工思想的基础上,让参与的员工在有需要援助时,也能获得更多的支援和帮助。
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《第五章 高尔夫俱乐部运营》
第四节 高尔夫俱乐部会所管理
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