2013年7月14日下午3点到7点，第12届国际草坪学术大会（The 12^th International Turfgrass Research Conference）会前理事会议在北京裕龙国际酒店召开，二十多位来自世界各地的国际草坪学会（International Turfgrass Society,简称ITS）的理事参加了本次会议。

会议开始首先国际草坪学会本届主席韩烈保教授向与会理事代表表示了热烈欢迎，接着北京林业大学的尹淑霞博士向各位理事介绍了第12届国际草坪学术大会的筹备情况和大会安排。英国运动场草坪研究所（简称STRI）研究员、国际草坪学会副主席Richard Gibbs向大家介绍了国际草坪学会理事换届选举名单，大家对此进行了讨论。澳大利亚QUEENSLAND大学、国际草坪学术大会期刊编委Donald Loch博士作报告介绍了未来期刊发展方向，大家对接收论文的标准、期刊的出版形式等内容进行了讨论。

本次理事大会的高潮是竞选2021年第14届国际草坪学术大会的举办权。北欧五国挪威、丹麦、瑞典、冰岛和芬兰组团参加了本次竞选，申办地点是哥本哈根，斯堪的纳维亚草坪与环境研究基金Maria Strandberg博士代表北欧五国团作了竞选报告，详尽介绍了北欧五国举办此次会议的特点和优势。其竞选对手是日本，日本TOYO绿色有限公司的Shoichi Kimura博士介绍了日本的风土人情和在草坪业在日本的发展情况。18日上午召开的国际草坪学会工作会议上将对此进行投票选举并公布结果。